Quels sont les progiciels nécessaires pour gérer une agence d’intérim ?
Les agences d’interim sont mandatées à fournir aux entreprises des employés temporaires lorsque celles-ci ne disposent pas d’offres emploi en cdi. Pour assumer les fonctions qu’elles s’assignent, les agences d’intérim ont besoin de s’appuyer sur un certain nombre de progiciels pour une meilleure gestion. Cet article vous renseigne sur les progiciels nécessaires pour gérer une agence interim.
Mission d’une agence d’intérim
A Paris, à Marseille, à Clermont ferrand, Brest, Douai, ou à Reims en France, comme dans toute la zone Europe, la gestion d’une agence interim est quelque chose de complexe. C’est une réalité qui peut vous être notifiée par le salon international franchise expo paris ou encore toma interim, le reseau d’agences d’emploi et intérim en franchise de virginie torres michael. La mission des agences est de recruter des intérimaires pour leur client, qui sont des entreprises. Ce recrutement pour un travail temporaire passe par une offre d'emploi en ligne. Les entreprises temporaires, à l’image de l’interaction entre Adecco et Randstad, consultent à chaque fois la reference date annonce d’offre emploi des agences de recrutement pour répondre à la recherche client acteur. Dès qu’une entreprise doit recruter un dessinateur projeteur mecanique par exemple, l’agence interim se charge de trouver les intérimaires qualifiés pour le poste et procède à la signature des contrats mise disposition.
Quels sont les progiciels nécessaires pour gérer une agence d’intérim ?
La gestion d’une agence d’intérim repose sur des progiciels fondamentaux qui vous sont présentés ici.
Le progiciel Bestt
Bestt, Bureau Ergonomique pour les societes travail temporaire, représente un programme de gestion destiné à concéder un gain de temps aux entreprises travail temporaire. En effet, le progiciel Bestt utilisé en agence d’intérim est un logiciel gestion recrutement après récupération des candidatures. Il est taillé pour faire un remplissage automatique de la fiche du candidat qui postule. De même, Bestt contacte par SMS ou email un éventail d’intérimaires repérés par plusieurs critères. Ainsi, vous êtes en mesure d’avoir la signature automatique de centaines de contrats ensuite réceptionnés et archivés.
Avec le progiciel Bestt, des relevés d’heures sont saisis en une poignée de clics. Et ce n’est pas tout ! Bestt vous aide aussi à faire une économie de charges par le moyen d’un calcul à la fois rigoureux et précis des réductions Fillon, du CICE, de la taxe transport et autres crédits liés aux impôts.
De par le service qu’il rend, le progiciel Bestt vous offre en permanence de nouvelles fonctions qui vous aident à chaque fois à devenir plus efficace dans la gestion de vos activités de travail temporaire.
Le progiciel CILEAinterim
CILEAinterim est un logiciel conçu pour les societes travail temporaire. Logiciel crédible et performant, il rend chaque jour service à votre groupe interim placement. Dotée d’une intuition et d’une simplicité d’utilisation remarquable, CILEAinterim sert des constantes de facturation à vos clients et vous aide à avoir les intérimaires avec les compétences requises.
De même, CILEAinterim procède à la saisie et à l’édition des contrats et gère les retours par douchette. Avec ce progiciel, vos missions en cours bénéficient d’un parfait planning. Et si vous estimez qu’il fait déjà beaucoup, CILEAinterim gère également les acomptes, procède à l’édition des paies, assure l’état de gestion ainsi que le suivi social. Pour finir, notez que le progiciel se charge de la gestion mono et multi agences ainsi que de la proposition des statistiques et d’une interface comptabilite gestion.
Les logiciels deviennent alors l'outil indispensable permettant de stocker les données informatiques et contribuer à la gestion des ressources humaines.
